NovIA Secure
Sécurité & souveraineté numérique

Sécurité numérique pour entreprises et structures publiques

NovIA Secure intervient sur l'analyse des risques, la prévention opérationnelle et la maîtrise des dépendances numériques. Nous intégrons également les usages IA (shadow AI, partage de données, fraude augmentée) et les exigences NIS2 / AI Act. L'objectif : sécuriser les systèmes tout en conservant une capacité de reprise, de bascule et de contrôle des données.

Audit Prévention Sensibilisation NIS2 / AI Act Souveraineté (UE)

Diagnostiquez immédiatement votre niveau de sécurité, vos usages IA et votre maîtrise numérique.

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Nos 4 piliers

Une approche structurée : technique, organisation, culture et maîtrise des dépendances.

clarifier • prioriser • sécuriser

1) Sécurité technique opérationnelle

Réduction de l'exposition : accès, postes, cloud, messagerie, sauvegardes, durcissement. Cela inclut l'identification des services et interfaces visibles depuis l'extérieur. Objectif : diminuer les points d'entrée et limiter l'impact.

MFA durcissement sauvegardes messagerie exposition internet

2) Gouvernance & conformité

Cadrage et pilotage : cartographie, risques, rôles, procédures, continuité. Objectif : décisions claires, mesures maintenues dans le temps.

risques PSSI PCA/PRA RGPD / NIS2

3) Sensibilisation & culture cyber

Réflexes et validation : phishing, fraude, partage, mots de passe, usages IA. Objectif : réduire les erreurs dans les situations réelles.

phishing fraude usages IA procédures

4) Souveraineté & maîtrise des dépendances

Maîtrise des fournisseurs et des flux : données, juridictions, réversibilité, bascule. Objectif : réduire la dépendance et conserver une capacité de reprise.

réversibilité flux dépendances bascule

Cadre d'intervention

Périmètre, limites et objectifs opérationnels.

périmètre • décisions • suivi

Ce qui est couvert

Analyse des risques et des points d'entrée liés aux outils, aux accès, aux partages, aux sauvegardes et aux procédures. La restitution vise une décision claire et une priorisation des actions.

cartographie des outils revue des accès continuité sensibilisation

Ce qui n'est pas l'objectif

Le cadre n'est pas la vente d'outils ni l'infogérance. Il ne s'agit pas d'un centre de supervision 24/7. Si des actions nécessitent des prestataires, le travail porte sur le cadrage, la coordination et la vérification.

L'intervention vise la réduction de l'exposition et l'organisation de mesures maintenues dans le temps.

Contexte

Risques courants, impacts opérationnels, usages et évolutions récentes.

exposition • organisation • usages

Risques actuels

Les incidents les plus fréquents impliquent l'hameçonnage, le vol d'identifiants, la fraude par email, l'indisponibilité liée à un rançongiciel, ou la fuite de données via un compte compromis.

Points d'entrée courants : messagerie, accès distants, comptes cloud, droits trop larges.

Impacts opérationnels

Un incident peut entraîner un arrêt partiel de l'activité, des traitements manuels, une perte de données, et une mobilisation de prestataires. Des obligations de notification peuvent s'appliquer selon les données concernées.

L'objectif est de réduire la probabilité d'un incident et d'en limiter les effets.

Facteur humain

Les causes sont souvent liées aux usages : validation trop rapide d'une demande, réutilisation de mots de passe, partage non maîtrisé, absence de double vérification, ou contournement de procédure.

IA et ingénierie sociale

L'usage d'outils IA tels que des assistants à la rédaction et à l'analyse modifie les pratiques quotidiennes. Ils peuvent faciliter certaines tâches, mais ils augmentent aussi les risques liés au partage de données, à la validation de demandes et à la crédibilité des messages reçus (usurpations facilitées, contenus plus convaincants...etc)

Les mesures de prévention doivent intégrer ces usages réels, sans supposer une maîtrise technique avancée des utilisateurs.

IA / AI Act

Cartographier les usages IA, réduire les fuites de données, cadrer les règles, anticiper le règlement européen.

shadow AI • données • règles • conformité

Pourquoi c'est devenu critique

L'IA générative s'installe dans les équipes : rédaction, synthèses, support, analyse. Sans cadre, cela crée une exposition : partage de données sensibles, décisions non tracées, fraude renforcée, dépendance à des fournisseurs.

shadow AI fuite de données fraude augmentée dépendances

Ce que nous faisons (PME / collectivités)

Diagnostic pragmatique : inventaire des outils IA, cartographie des cas d'usage, analyse des données partagées, règles d'usage, contrôles de base (validation, accès, traçabilité), et priorisation des actions.

Livrables : registre des usages IA, règles d'usage (1 page), matrice de risques IA, plan d'action 90 jours / 12 mois.

AI Act : approche simple et actionnable

Nous aidons à qualifier l'exposition (risque minimal/limité/élevé), à organiser une gouvernance minimale, et à constituer une base documentaire exploitable (sans usine à gaz).

Objectif : décisions claires + réduction du risque opérationnel + conformité progressive.

Premier échange : cadrage IA (30 min)

Un échange court permet d'identifier les usages IA réels, les données concernées, les outils utilisés et les points de fuite. Vous repartez avec une première priorisation (quick wins) et un plan de diagnostic.

Types d'attaques

Principaux scénarios rencontrés par les entreprises et structures publiques.

messagerie • identifiants • disponibilité • données

Hameçonnage (phishing)

Messages visant à obtenir un mot de passe, une validation de paiement, ou l'ouverture d'un lien vers un site frauduleux.

Point d'entrée fréquent : messagerie et comptes cloud.

Fraude au président / BEC

Usurpation d'identité pour demander un virement, un changement d'IBAN, ou une transmission de documents.

Souvent lié à une compromission de boîte mail ou à de l'ingénierie sociale.

Vol d'identifiants

Récupération d'identifiants via phishing, fuite externe, réutilisation de mots de passe, ou malware sur un poste.

Impact : accès non autorisé aux emails, fichiers, applications.

Rançongiciel

Chiffrement des données et indisponibilité des systèmes, avec demande de rançon. L'attaque combine accès initial et propagation.

Mesure structurante : sauvegardes séparées et testées.

Logiciels malveillants

Infection via pièce jointe, téléchargement ou site compromis. Peut permettre l'exfiltration de données ou la prise de contrôle.

Réduction du risque : mises à jour, droits limités, filtrage.

Exposition de services

Services publiés (RDP, VPN, portails) mal configurés ou non maintenus, exploitables via scans automatisés.

Contrôles : MFA, durcissement, supervision, mise à jour.

NovIA Secure intègre une analyse continue des surfaces exposées pour identifier ces points d'entrée avant qu'ils ne soient exploités.

Fuite de données

Partage non maîtrisé, erreur de destinataire, lien public, droits trop larges, ou exfiltration après compromission.

Contrôles : règles de partage, revue des droits, journaux.

Déni de service

Saturation d'un site ou d'un service en ligne pour le rendre indisponible, surtout sur des services exposés.

Réponse : protections réseau, CDN/WAF, plans de bascule.

Chaîne fournisseur

Incident provenant d'un prestataire, d'un outil SaaS, ou d'un compte tiers disposant d'accès.

Contrôles : gestion des accès tiers, revues périodiques, clauses.

Services

Interventions ciblées, livrables structurés, priorisation des actions.

périmètre • livrables • suivi

Audit de sécurité

Objectif : obtenir une vue claire de la situation, des points d'entrée et des priorités.

  • Cartographie des outils et des accès (comptes, droits, MFA, administrateurs)
  • Revue des pratiques de messagerie et de partage
  • Sauvegardes : existence, fréquence, séparation, tests de restauration
  • Hygiène de base : mises à jour, postes, accès distants

Livrables : synthèse décisionnelle, constats factuels, matrice de risques, plan d'action priorisé.

Prévention et durcissement

Objectif : réduire les points d'entrée fréquents et stabiliser les pratiques.

  • Gestion des comptes et des droits (moindre privilège)
  • MFA sur les comptes sensibles
  • Paramètres de messagerie (règles, redirections, alertes)
  • Routines de sauvegarde et tests de restauration

Livrables : liste d'actions, paramètres à appliquer, consignes internes, suivi des corrections.

Sensibilisation

Objectif : réduire les erreurs liées aux situations courantes et clarifier les réflexes.

  • Reconnaître un message suspect, vérifier une demande, signaler
  • Mots de passe, gestion des identifiants, usages de partage
  • Réflexes en cas de doute : arrêt, vérification, escalade interne
  • Usages d'outils d'assistance : limites de partage et données à éviter

Livrables : supports, fiches réflexes, procédures de validation, règles de base.

Appui RGPD / NIS2

Objectif : structurer des pratiques minimales et cohérentes selon le contexte.

  • Clarification des rôles et des périmètres
  • Inventaire des points sensibles liés aux données
  • Mesures organisationnelles (accès, conservation, incidents)
  • Documentation simple et exploitable

Livrables : points à régulariser, actions et priorités, éléments de documentation.

Analyse d'exposition internet

Objectif : identifier les services et interfaces visibles depuis l'extérieur avant qu'un attaquant ne les exploite.

  • Scan continu des surfaces exposées (ports, services, interfaces web, accès distants)
  • Détection des vulnérabilités connues sur les équipements et services publiés
  • Priorisation des corrections selon le niveau de criticité
  • Suivi dans le temps : détection des nouvelles expositions

Livrables : rapport d'exposition, carte des risques externes, plan de remédiation priorisé.

Diagnostic IA & AI Act (PME / collectivités)

Objectif : cadrer les usages IA, réduire les fuites de données, structurer une gouvernance minimale.

  • Cartographie des outils IA et cas d'usage réels (shadow AI inclus)
  • Analyse des données partagées et des risques opérationnels (fraude, décisions, confidentialité)
  • Règles d'usage + validation (CODIR / métiers) + mesures de base (accès, traçabilité)
  • Qualification d'exposition AI Act (simple, actionnable) + plan 90 jours / 12 mois

Livrables : synthèse CODIR, registre d'usages IA, matrice risques IA, roadmap de remédiation.

Méthode

Étapes de travail et objectifs associés. Chaque étape vise une décision claire, priorisée et applicable.

cadrage • diagnostic • suivi

1. Cadrage

Recueil du contexte : activité, outils, contraintes, incidents passés, organisation et interlocuteurs. Définition du périmètre et des priorités.

2. Diagnostic

Constats factuels sur les accès, les pratiques, les configurations, la continuité (sauvegarde/restauration) et les usages courants.

3. Priorisation

Classement des actions selon le risque, l'effort, les dépendances et l'impact opérationnel. Séparation entre actions rapides et chantiers structurants.

4. Mise en oeuvre

Application des mesures retenues : configurations, consignes, procédures, coordination avec des prestataires si nécessaire.

5. Suivi

Points réguliers, ajustements et consolidation. Le suivi vise à maintenir les mesures dans le temps et à réduire les retours à des pratiques à risque.

Test de maturité cyber

Questionnaire confidentiel (identités, postes, sauvegardes, messagerie, accès distants, gouvernance). Résultat immédiat avec recommandations.

score • niveau • recommandations

Questionnaire

Répondre selon la situation réelle. "Partiel" = en place mais incomplet / non généralisé / non vérifié.

Identités & Accès
1) MFA (double authentification) sur messagerie et comptes administrateurs
2) Mots de passe : gestionnaire + règles (réutilisation, partage, complexité)
3) Comptes partagés / comptes génériques
Postes & Mises à jour
4) Postes à jour (OS + logiciels) avec routine claire
5) Antivirus/EDR et protections (au minimum Defender configuré)
Sauvegardes & Continuité
6) Sauvegardes : fréquence + séparation (3-2-1 ou équivalent)
7) Tests de restauration (au moins semestriels)
Messagerie & Fraudes
8) Protection anti-phishing (SPF/DKIM/DMARC, filtrage, alertes, bannières externe)
9) Procédure double validation (paiements / changement IBAN / demandes urgentes)
Accès distants & Cloud
10) Accès distants (VPN/portails) sécurisés (MFA, restrictions, logs)
11) Partage de fichiers : liens publics limités, invités contrôlés, revue des droits
Gouvernance & Réaction
12) Gestion des incidents : plan simple, rôles, contacts, réflexes, preuves
13) Inventaire minimal : outils, admins, prestataires, données sensibles
14) Sensibilisation : au moins 1 action/an + rappels (phishing, fraude, IA, partage)

Ce test donne une indication de maturité (pas un audit). Les résultats servent à prioriser des actions.

Test de souveraineté

Questionnaire "dépendances & réversibilité" (données, fournisseurs, contrats, export, clés, bascule). Résultat immédiat avec recommandations.

score • niveau • réversibilité

Questionnaire

Répondre selon la situation réelle. "Partiel" = en place mais incomplet / non testé / non documenté.

Données & juridictions
1) Localisation des données connue et maîtrisée (pays / région / contractualisation)
2) Cadre légal & accès tiers évalués (sous-traitants, autorités, transferts)
Réversibilité & exports
3) Export des données possible dans un format exploitable (CSV, MBOX, ICS, etc.)
4) Test d'export/import déjà réalisé (preuve de réversibilité)
Contrats, dépendances, bascule
5) Clauses contractuelles claires (SLA, réversibilité, fin de contrat, délais)
6) Dépendances cartographiées (fournisseurs, API, SSO, intégrations, tokens)
7) Plan de bascule / alternative identifiée (scénario réaliste, ordre d'exécution)
Sécurité des accès & clés
8) Maîtrise des clés / chiffrement (KMS, BYOK/HYOK ou équivalent, selon le contexte)
9) Administration & logs : accès admin limités + journalisation exploitable
10) Portabilité des identités : annuaire/SSO non verrouillant (ou stratégie de sortie)

Ce test donne une indication de dépendance/réversibilité (pas un audit). Les résultats servent à prioriser des actions.

Contact

Un premier échange sert à cadrer le besoin, le périmètre et les priorités.

périmètre • outils • priorité

Informations

Email : contact@novia-secure.com
Téléphone : 06 21 48 06 59
Zone : France

Éléments utiles : liste des outils (messagerie, stockage, suite bureautique, accès distants), nombre d'utilisateurs, présence du MFA, pratiques de sauvegarde, incidents observés.

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